2015年Office系列一《Excel在商务办公中的应用》
深圳高新技术企业大学  2015-03-09 09:58   阅读(984)

2015年Office系列一

《Excel在商务办公中的应用》

课程目标

    还在花费大量时间进行手工录入数据吗?是否面对五花八门的函数眼花缭乱而无从下手呢?为了清晰直观地描述销售数据让您焦头烂额?面对大量数据如何进行分析和挖掘商业潜力,是不是感觉有些措手无策?通过培训你将豁然开朗,原来工作可以如此轻松!

课程大纲
第一部分 规范化商业数据表格(1.5小时)
一、快捷的数据录入必杀技
1、数据的快速填充
2、高级选择的倍增操作效率
3、同步录入减少重复性工作
4、合并单元格的便捷处理技巧
二、复制粘贴的秘密
1、奇妙的粘贴选项
2、无需公式,粘贴也能运算

3、表格旋转90度之行列互换

【学习目标】
    完成此部分的学习,可以实现数据收集的快速、规范操作,并制作出美观实用的数据表格。数据收集是进行数据处理的基础,因此,在此部分,我们会给学员提供快速的操作技巧,更重要的是提供数据收集的规范准则。
第二部分快速形成汇总表(1.5小时)
一、利用汇总快速生成报表
1、按照单列分类的数据汇总
2、多层分类的数据汇总
3、汇总报表的粘贴困惑
二、数据透视表挖掘深层信息
1、数据透视表环境分析
2、更改数据透视表的结构
3、汇总数据回溯到明细数据
4、控制透视表的数据来源
5、更改字段函数和格式
6、基于年、季度、月、日的数据汇总
7、数据分段统计

8、自动拆分成多个报表

【学习目标】
    借助强大分析与预测工具,让Excel成为分析利器,并且在第一部分整理的规范表格基础上快速形成汇总表
第三部分公式、函数及名称(2小时)
一、数据引用与初步整理
二、常用函数的用法

1、Sum、average、count等常用函数
2、一步求和
3、合并计算
三、逻辑判断函数IF函数
四、条件统计函数

五、Vlookup查找函数

【学习目标】
    课堂上讲师将不同种类函数的实践应用加以归纳总结,以案例演练的方式,使学员能迅速将函数功能对应本职工作中,掌握灵活运用的方法。
第五部分保证数据规范、有效的措施(1小时)
一、神奇的分列功能
1、利用分列提取文本
2、利用分列转换格式整理不规范数据
二、防止表格误操作的法宝
1、限制单元格的数据输入
2、设置错误提示警告
3、跨表制作下拉菜单

4、圈释无效数据

【学习目标】
    完成此部分的学习,学员可以熟练的制作出有自动格式调整功能和内容输入限定的表格,并能按需要保护自己的数据。

注:培训中讲师会根据学员的情况进行授课内容适当的调整。

【讲师简介】
吴婷老师
    微软视窗应用技能专家,微软授权视窗应用学习中心(MLC)认证讲师,微软认证技术专家(MCP),微软办公软件国际认证大师级(MOS),微软中国Office增值服务经营讲师。擅长讲授Office全系列各种版本的应用技巧,包括Office 各种版本,技能涵盖Word、Excel、PPT、Outlook、Visio、WPS文字、WPS表格、WPS演示等。专注于终端用户技能培训服务,现为嘉为IT培训学院专职培训讲师和咨询顾问。
【教学风格】
    吴老师老师专注于微软视窗应用系统、终端用户技能应用,对Office在企业中的应用有深刻理解和认识,对办公技能的教学有着强烈的热情,能充分调动学员上课的积极性。吴老师的课堂气氛活跃、张弛有度,讲解深入浅出,层次分明,实用性强,凭借其专心、用心与耐心,赢得了学员的高度认可与尊重。
【培训对象】OFFICE用户;财务、行政、市场分析人员;企业白领、企业管理者。
【培训形式】讲授、互动、实操
【案例下载】本次课程为实操课程,请学员点击案例下载,将案例下载在笔记本电脑上,供上课实操使用。
(参训需带笔记本电脑及排插,同时在电脑上安装2007版本的excel工作表)
【培训时间】2015年3月18日(星期三) 09:30-12:30,14:00-17:00
【培训地点】深圳市福田区上步中路1003号深圳市科学馆一楼会议室
【培训费用】会员单位免费1人、理事单位免费2人、常务理事单位免费3人、副会长单位免费4人。
参训需带会员卡,非持卡会员200元/人,非会员600元/人
【咨询窗口】刘小姐/章先生:0755—83699382 0755-83699014
【参与方式】请点击在线报名
如网络原因等无法在线报名,请下载并填写报名回执邮电至liutt@hi-tech.org.cn或传真至:0755—83671211
温馨提示:在线报名系统提示成功即可,无须知会协会,传真及邮件报名的企业需与协会培训部确认;谢谢大家配合!
 



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